💰 Калькулятор вашего дохода

Инструкция для бухгалтера: как посчитать стоимость своих услуг
и увидеть, сколько вы будете зарабатывать на аутсорсе

Открыть калькулятор → buhgalter-dlya-buhgaltera.ru

1. Что делает калькулятор

2. Быстрый старт за 3 шага

3. Из чего состоит экран

4. Как читать таблицу вариантов

5. Настраиваем тарифы под себя

6. Печать: для себя и для клиента

7. Как поделиться калькулятором

8. Как считать цену для конкретного клиента

9. Что важно знать

10. Частые вопросы

1Что делает калькулятор

Калькулятор решает две задачи, которые обычно считают на салфетке и в уме:

Сколько стоит ваша работа. Вы задаёте перечень операций, цену за операцию и количество операций в месяц — калькулятор собирает из них три готовых тарифа: Базовый, Оптимальный и VIP.
Сколько нужно клиентов. Вы говорите, сколько хотите зарабатывать в месяц и скольких клиентов готовы вести — калькулятор показывает, как распределить этих клиентов по тарифам, чтобы выйти на цель.

Цена услуги × количество операций в месяц → сумма по услуге

Суммы всех услуг, включённых в тариф → цена тарифа для клиента

Цена тарифа × количество клиентов на нём → ваш доход в месяц

Зачем это нужно на практике

Когда клиент спрашивает «а почему так дорого?», вы открываете состав тарифа и показываете конкретный перечень: 30 первичных документов, расчёт налогов, сдача отчётности. Разговор о цене превращается в разговор о работе.

2Быстрый старт за 3 шага

Калькулятор живёт на сайте buhgalter-dlya-buhgaltera.ru и работает прямо в браузере — скачивать и устанавливать ничего не нужно. Открывается и на компьютере, и на телефоне.

Впишите свою цель В самом верху, в блоке 📊 Ваши параметры, укажите целевой ежемесячный доход (сколько хотите зарабатывать) и желаемое количество клиентов (скольких реально готовы вести).

Нажмите 🔄 Пересчитать варианты Калькулятор переберёт все сочетания клиентов по тарифам и покажет три варианта распределения.

Посмотрите результат В блоке 📈 Ваши показатели появятся доход в месяц и доход в год — уже с учётом лучшего варианта распределения.

Всё. Дальше можно ничего не трогать — цифры уже рабочие. А можно настроить перечень услуг и цены под себя, об этом раздел 5.

3Из чего состоит экран

Страница листается сверху вниз. Блоки идут в таком порядке:

Блок	Что в нём происходит
Панель кнопок	Сразу под шапкой: ссылка на эту инструкцию, две кнопки печати и «Поделиться». Разделы 6 и 7.
📊 Ваши параметры	Ваша цель: доход в месяц и количество клиентов. Здесь же кнопка пересчёта.
✨ Варианты распределения клиентов	Три способа разложить ваших клиентов по тарифам. Подробно — в разделе 4.
📈 Ваши показатели	Итог: доход в месяц и в год. Главные цифры, ради которых всё считается.
👥 Распределение клиентов по тарифам	Сколько клиентов на каждом тарифе и сколько каждый тариф приносит. Количество клиентов можно менять руками.
💰 Стоимость тарифов для клиента	Три цветные плашки с ценой каждого тарифа, а под ними — подробный состав каждого тарифа.
➕ Добавить новую услугу	Форма: название, цена, количество в месяц и выбор тарифа, в который услуга войдёт.
📋 Услуги и цены	Полный перечень услуг. Главная рабочая таблица: здесь меняются цены, количество и состав тарифов.
💰 Итоговая сводка	Повтор цен и составов тарифов — чтобы не прокручивать страницу вверх после правок.

4Как читать таблицу вариантов

Допустим, вы хотите 150 000 ₽ в месяц и готовы вести 5 клиентов. Калькулятор покажет примерно такую таблицу:

Параметр	Вариант 1	Вариант 2	Вариант 3
клиенты на тарифе «Базовый»	0	1	5
клиенты на тарифе «Оптимальный»	0	4	0
клиенты на тарифе «VIP»	5	0	0
Итоговый доход	126 000 ₽	104 600 ₽	47 000 ₽

Вариант 1 — самый близкий к вашей цели. Именно он автоматически подставляется в блок «Распределение клиентов по тарифам», и по нему считается ваш доход в месяц и в год.
Вариант 2 — промежуточный, более «смешанный» состав клиентов.
Вариант 3 — что будет, если брать клиентов только на дешёвых тарифах.

Как это читать

Если Вариант 1 не дотягивает до вашей цели — значит, при таком перечне услуг и таком количестве клиентов цель недостижима. Выход один из трёх: поднять цены, добавить услуг в тариф или взять больше клиентов. Попробуйте изменить параметры и посмотрите, как поедут цифры.

Своё распределение клиентов

В блоке 👥 Распределение клиентов по тарифам количество клиентов можно вписать руками — например, 2 базовых, 2 оптимальных и 1 VIP. Доход сразу пересчитается под ваши цифры.

Ваши цифры не затрутся

Если вы вписали распределение вручную, калькулятор его сохранит и не заменит на Вариант 1 при правке услуг. Вернуться к автоматическому варианту можно кнопкой 🔄 Пересчитать варианты.

5Настраиваем тарифы под себя

Перечень услуг в калькуляторе — это заготовка. Под свою практику её меняют так:

Изменить цену услуги

Двумя способами, результат одинаковый:

В таблице 📋 Услуги и цены — в колонке «Цена (₽)».
Прямо в составе тарифа — кликните по цене (она подчёркнута пунктиром), впишите новую и нажмите Enter.

Сразу пересчитаются: сумма по строке, ИТОГО по тарифу, цена тарифа, варианты распределения и ваш доход.

Изменить количество операций в месяц

Тоже двумя способами: в таблице 📋 Услуги и цены в колонке «Кол-во» или прямо в составе тарифа — кликните по цифре и впишите свою.

Это количество операций за месяц по одному клиенту: например, 30 первичных документов или 7 отчётов. Чаще всего правят строку «Начисление зарплаты» — там количество равно числу сотрудников, а оно у каждого клиента своё.

Что подчёркнуто пунктиром — то и правится

В составе тарифа пунктиром подчёркнуты название, цена и количество. Кликните, впишите своё, нажмите Enter — итоги пересчитаются сами.

Переименовать услугу

Названия услуг подчёркнуты пунктиром — значит, их можно править. Кликните по названию в составе тарифа или в таблице услуг, впишите своё и нажмите Enter. Название изменится сразу во всех таблицах.

Включить или исключить услугу из тарифа

В таблице 📋 Услуги и цены справа три колонки — «Базовый», «Оптимальный», «VIP». В каждой переключатель:

✓ включено — услуга входит в тариф, её сумма попадает в цену тарифа;
— за доп.плату — услуга в тариф не входит, клиент оплачивает её отдельно.

Убрать услугу из одного тарифа

В составе тарифа справа от названия есть значок корзины . Он убирает услугу только из этого тарифа — в остальных тарифах и в перечне услуг она остаётся, просто становится услугой за доп. плату.

Пример

«Кадровое делопроизводство» есть во всех трёх тарифах. Нажали корзину в составе Базового — услуга ушла из Базового (его цена уменьшилась), а в Оптимальном и VIP осталась. Вернуть обратно: в таблице 📋 Услуги и цены переключить колонку «Базовый» на ✓ включено.

Добавить свою услугу

Блок ➕ Добавить новую услугу. Заполните название, цену и количество в месяц, затем выберите, в какой тариф её включить:

Базовый, Оптимальный и VIP — услуга войдёт во все три тарифа;
Оптимальный и VIP — только в два старших;
Только VIP — эксклюзив дорогого тарифа;
Ни в один — за доп. плату — услуга появится в перечне, но ни в один тариф не войдёт.

Нажмите Добавить. Услуга встанет в конец таблицы и появится в списке «Добавленные услуги» — оттуда её можно удалить кнопкой «Удалить».

Удалить услугу совсем

В таблице 📋 Услуги и цены у каждой строки справа от названия есть корзина . Здесь она удаляет услугу полностью — из перечня и из всех тарифов сразу. Калькулятор переспросит, прежде чем удалить.

Перенести настройки на другой компьютер

Ваши цены хранятся в том браузере, где вы работали. Чтобы поднять их на ноутбуке или дома, под таблицей услуг есть две ссылки:

📋 Скопировать мои настройки — копирует весь ваш перечень услуг с ценами в буфер обмена. Строку можно отправить себе в мессенджере или в заметки.
📥 Вставить настройки — открывает окошко, куда эту строку нужно вставить. Перечень заменится на ваш.

Вернуть всё как было

Под таблицей услуг есть ссылка ↺ Вернуть исходный список. Она возвращает заводской перечень услуг с исходными ценами и составами тарифов. Все ваши переименования, цены, добавленные и удалённые услуги при этом отменяются, поэтому калькулятор спросит подтверждение.

6Печать: для себя и для клиента

Под шапкой калькулятора есть две кнопки печати. Они печатают разное — в этом весь смысл.

Кнопка	Что попадёт на бумагу
🖨️ Печать для себя	Весь расчёт: ваши параметры, варианты распределения клиентов, доход в месяц и в год, распределение клиентов, стоимость тарифов с составами и полная таблица услуг. Около 4 страниц А4.
📄 Печать для клиента	Только расчёт стоимости: три цены тарифов и подробный состав каждого. Около 2 страниц А4.

Что клиент НЕ увидит

Ваш доход в месяц и в год, распределение клиентов по тарифам, рабочую таблицу услуг с переключателями и рекламный блок. Вместо заголовка «Калькулятор вашего дохода» на листе будет нейтральное «Стоимость бухгалтерского обслуживания» и дата расчёта. Получается готовое коммерческое предложение — можно отдавать клиенту как есть.

Кнопки открывают обычное окно печати браузера. Оттуда можно не только печатать на принтере, но и сохранить в PDF — в списке принтеров выберите «Сохранить как PDF» или «Microsoft Print to PDF».

Перед печатью для клиента

Впишите в «Кол-во» объёмы именно этого клиента и соберите переключателями нужный состав тарифов — на бумагу уйдёт то, что вы видите на экране.

7Как поделиться калькулятором

Кнопка 🔗 Поделиться открывает окно с кнопками Telegram, VK, WhatsApp и «Скопировать ссылку». Адрес сайта уже подставлен — просто выберите мессенджер.

Ссылка разворачивается в нормальный анонс: заголовок, описание и картинка с тарифами. Коллеге достаточно нажать на неё, чтобы открыть тот же калькулятор у себя.

Что увидит тот, кто перешёл по ссылке

Исходный перечень услуг с ценами — ваши личные правки остаются только у вас в браузере и никому не показываются. Человек начнёт считать со стартовых цифр и подставит свои.

8Как считать цену для конкретного клиента

Рабочий сценарий перед разговором с клиентом:

Узнайте объём Спросите у клиента: сколько первичных документов в месяц, есть ли сотрудники, какая система налогообложения, нужны ли кадры и сверки.

Впишите его объёмы в колонку «Кол-во» Не 30 документов «по умолчанию», а столько, сколько реально у этого клиента. Цены оставьте свои.

Соберите нужный тариф Переключателями отметьте, что входит в обслуживание этого клиента, а что будет за доп. плату.

Назовите цену и покажите состав Цена тарифа — в цветной плашке, расшифровка — в таблице «Состав тарифа» под ней. Это и есть ваше коммерческое предложение.

Совет

Посчитав цену для клиента, верните свои обычные объёмы (или нажмите ↺ Вернуть исходный список), чтобы не потерять базовые настройки перед следующим расчётом.

9Что важно знать

Где хранятся данные	Всё, что вы изменили — цены, названия, состав тарифов, добавленные услуги — сохраняется в вашем браузере, прямо на этом сайте. Закрыли вкладку, зашли завтра — всё на месте. На сервер ваши цифры не уходят, никто их не видит.
На другом устройстве	Там будет исходный перечень услуг — браузеры не обмениваются между собой памятью. Перенести свои цены можно кнопками «Скопировать мои настройки» и «Вставить настройки», см. раздел 5.
Разные браузеры	У каждого браузера своя память. Настроили в Chrome — в Edge будет пусто. Работайте в одном браузере.
Режим инкогнито	В приватном окне настройки сотрутся при закрытии. Для работы используйте обычное окно.
Обновления калькулятора	Приезжают сами: зашли на сайт — уже новая версия. Ваши цены, названия и добавленные услуги при этом остаются на месте, они хранятся отдельно от самого калькулятора.
Копейки	Цены можно ставить с копейками: 2 000,50 ₽. Все суммы выводятся в бухгалтерском виде — 150 000,00 ₽. Количество операций — только целое число.
Телефон и планшет	Сайт открывается и на телефоне: посчитать доход и показать тарифы можно где угодно. А вот настраивать перечень услуг и печатать удобнее с компьютера — таблица услуг широкая.

Перед большими правками

Если собираетесь сильно перекраивать перечень услуг, нажмите сначала 📋 Скопировать мои настройки и сохраните строку в заметках — так у вас останется запасная копия, к которой можно вернуться.

10Частые вопросы

Я поменяла цены и добавила услуги в тарифы. Это сохранится?

Да. Всё, что вы изменили, сохраняется само — отдельно нажимать «сохранить» не нужно. Закроете страницу, выключите компьютер, откроете завтра — ваши цены, названия и добавленные услуги будут на месте. Сохранится и при замене файла на новую версию.

Потерять настройки можно только так: нажать ↺ Вернуть исходный список, открыть калькулятор в другом браузере или на другом компьютере, работать в режиме инкогнито или почистить данные браузера.

Изменила цену одной услуги — а поменялся весь доход. Почему?

Так и должно быть. Цена услуги входит в цену тарифа, цена тарифа умножается на количество клиентов — значит, меняется и доход. В этом и смысл: видно, как одна строчка в прайсе влияет на итог года.

Услуга пропала из состава тарифа. Я её удалила?

Скорее всего нет. Корзина в составе тарифа убирает услугу только из этого тарифа. Проверьте таблицу 📋 Услуги и цены: услуга на месте, просто в колонке этого тарифа стоит «— за доп.плату». Переключите на ✓ включено.

Ввела название, а оно не сохранилось

После правки названия или цены нажмите Enter либо кликните мышкой в стороне — изменение применяется в этот момент. Если стереть название полностью, вернётся прежнее: пустых строк калькулятор не допускает.

Таблица вариантов пустая, стоят прочерки

Проверьте поле «Желаемое количество клиентов» — там должно быть число больше нуля.

Цифры не пересчитались

Нажмите 🔄 Пересчитать варианты. Если не помогло — обновите страницу клавишей F5, данные не потеряются.

Распечатала для клиента, а там мой доход

Значит, нажата кнопка 🖨️ Печать для себя. Для клиента — соседняя, 📄 Печать для клиента: она печатает только стоимость тарифов и их состав.

Зашла с телефона — а там мои цены пропали

Не пропали: на телефоне свой браузер и своя память. Ваши настройки остались на компьютере. Чтобы поднять их на телефон, скопируйте их на компьютере кнопкой 📋 Скопировать мои настройки, отправьте строку себе в мессенджере и вставьте на телефоне кнопкой 📥 Вставить настройки.

Мои цены увидят посторонние?

Нет. Всё, что вы меняете, хранится только в вашем браузере и на сервер не отправляется. Человек, открывший ссылку, увидит стартовый перечень услуг, а не ваши правки.

Хочу начать с чистого листа

Ссылка ↺ Вернуть исходный список под таблицей услуг вернёт заводской перечень.

Открыть калькулятор → buhgalter-dlya-buhgaltera.ru